Sparen Sie Papier- und Druckkosten mit Follow Me Print
Weniger Papierverschwendung und höhere Vertraulichkeit
Follow-Me-Print“ ist ein Druckverfahren, bei dem der Druckauftrag zunächst in einer zentralen Warteschlange landet. Erst wenn die Nutzer sich vor Ort an einem Drucker authentifiziert haben, startet die Ausgabe. Auf diese Weise lassen sich Druckaufträge verwerfen, die nicht abgeholt werden. Gleichzeitig bekommen Nutzer nur Ausdrucke zu sehen, für die sie berechtigt sind.
Das auch als „Follow Me Printing“, „Print & Follow“ oder schlicht „FollowMe“ bezeichnete Verfahren adressiert damit zwei Punkte: Es reduziert den Papierverbrauch. Und es schützt vertrauliche Dokumente vor unberechtigten Zugriffen.
- Arbeiten Ihre Mitarbeiter mit vertraulichen Dokumenten, die sie sicher ausdrucken müssen?
- Möchten Sie den Ressourcenverbrauch reduzieren und Papier einsparen?
- Bleiben an Ihrem Firmendrucker immer wieder Ausdrucke liegen?
Wie wir Sie unterstützen
Wir unterstützen Sie herstellerunabhängig bei der Auswahl einer passenden Follow-Me-Print-Lösung sowie bei der Einrichtung in Ihrem Betrieb. Mit einem laufenden Updateservice stellen wir sicher, dass das Drucksystem verlässlich und sicher läuft.
- Consulting und Auswahl geeigneter FollowMe-Systeme
- Installation der Geräte und Einrichtung von Druck-Roaming
- Beratung rund um die Rechteverwaltung und Authentifizierung – Mitarbeiterausweise, RFID-Karten, Pin-Codes, Chip-Karten, mobile Geräte, etc.
- Management Ihrer Druckerflotte inkl. Service und Support mit Updates und Gerätewartung
Ihre Vorteile
Mit Follow Me Print erhöhen Sie den Komfort beim Ausdrucken für Ihre Mitarbeiter und implementieren gleichzeitig einen wichtigen Sicherheitsmechanismus zum Schutz vertraulicher Dokumente.
- Benutzer können ihre Druckaufträge an allen angeschlossenen Geräten freigeben und die Ausdrucke von dort mitnehmen
- Vertrauliche gedruckte Dokumente sind besser geschützt
- Geringerer Ressourcenverbrauch und niedrigere Druckkosten durch Vermeidung unnötiger Ausdrucke
- Reporting-Lösungen machen Kosten und Aktivitäten der Nutzer transparent und bieten eine Entscheidungsgrundlage für die Verbesserung der Druckumgebung
Follow Me Print: Die PT OFFICE CONSULTING beantwortet Ihre Fragen
Im Büroalltag kommt es immer wieder vor, dass Mitarbeiter Dokumente ausdrucken, die sie nicht benötigen und deren Ausdrucke schnell im Papiermüll landen. Follow Me Print verlagert den Druckvorgang auf den Zeitpunkt, wenn Mitarbeiter direkt vor einer Druckstation stehen. Sie können Aufträge, die sie doch nicht benötigen, einfach abbrechen.
Die Nutzer authentifizieren sich direkt vor Ort an einer Druckstation, nachdem sie von ihrem Arbeitsplatz aus einen Druckauftrag gestartet haben. Je nach System kommen unterschiedliche Authentifizierungsmittel zum Einsatz – zum Beispiel Chip-Karten, die Nutzer an eine Lesestation des Druckers halten. Der Drucker registriert dann den jeweiligen Nutzer und lädt seine Aufträge.
Follow Me Print erhöht für Nutzer die Flexibilität im Umgang mit Ausdrucken. Sie verfügen über einen persönlichen Druck-Account. Beim Druck vertraulicher Dokumente müssen sie nicht zum Drucker hechten, da die Druckausgabe erst nach ihrer Anmeldung an einem Gerät erfolgt. Falls ein Drucker defekt ist, können sie einfach zu einer weiteren angeschlossenen Druckstation gehen.
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